Les outils IA pour gagner du temps au travail
La productivité IA commence par les tâches répétitives
L’IA devient utile quand elle réduit une friction déjà présente.
Emails, réunions, comptes rendus, documents, recherches, reportings, relances : commencez là.
Emails
Outils utiles
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
- Superhuman AI
- Shortwave
- Microsoft Copilot
Usages
- résumer un fil ;
- répondre plus vite ;
- reformuler un message ;
- préparer une relance ;
- extraire les actions.
Prompt :
Analyse ce fil d’emails.
Donnez-moi :
1. Le contexte
2. Les décisions prises
3. Les actions à faire
4. Les personnes concernées
5. Une réponse courte à envoyer
Réunions
Outils utiles
- Granola
- Fireflies
- Fathom
- Otter
- Microsoft Teams avec Copilot
- Notion AI
Usages
- transcrire ;
- résumer ;
- lister les décisions ;
- créer les tâches ;
- préparer le suivi.
Point de vigilance : vérifiez les paramètres de partage et de confidentialité.
Recherche
Outils utiles
- Perplexity
- Perplexity Comet
- ChatGPT Search
- Gemini
- NotebookLM
Usages
- benchmark ;
- veille ;
- comparaison d’outils ;
- vérification d’informations ;
- préparation de note.
Prompt :
Faites une recherche sur [sujet].
Je veux :
1. Les 5 informations importantes
2. Les sources
3. Les points incertains
4. Les implications concrètes
5. Une synthèse en 10 lignes
Documents
Outils utiles
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- NotebookLM
- Acrobat AI
Usages
- résumer un PDF ;
- comparer deux versions ;
- extraire les risques ;
- créer une checklist ;
- préparer une note dirigeant.
Automatisation
Outils utiles
- Zapier
- Make
- n8n
- Relay
- Gumloop
- Dust
Usages
- classer des emails ;
- mettre à jour un CRM ;
- envoyer des alertes ;
- enrichir des leads ;
- générer des reportings ;
- créer des tâches.
Contenu
Outils utiles
- ChatGPT
- Claude
- Gamma
- Descript
- ElevenLabs
- Canva
- Suno
Usages
- écrire ;
- transformer un texte en script ;
- créer un deck ;
- monter une vidéo ;
- générer une voix off ;
- décliner un contenu.
Méthode
Choisissez une tâche que vous faites chaque semaine.
Testez un outil pendant 7 jours.
Gardez-le seulement s’il réduit vraiment le temps ou améliore la qualité.