Utiliser ChatGPT au travail
ChatGPT est utile si vous lui donnez une vraie tâche
ChatGPT n’est pas seulement un chatbot.
C’est un assistant pour écrire, structurer, analyser, chercher, coder, préparer et automatiser.
La différence se fait dans la consigne.
Un prompt vague donne une réponse vague.
Un brief clair donne un résultat exploitable.
1. Résumer un document
Vous pouvez demander à ChatGPT de transformer un document long en synthèse claire.
Prompt :
Résume ce document pour une personne qui n’a pas le temps de le lire.
Je veux :
1. Les 5 points clés
2. Les décisions à prendre
3. Les risques
4. Les questions ouvertes
5. Un résumé en 10 lignes
Ton : clair, professionnel, sans jargon inutile.
2. Préparer une réunion
ChatGPT peut vous aider à arriver mieux préparé.
Prompt :
Je vais avoir une réunion avec [personne / entreprise] sur [sujet].
Prépare :
1. Le contexte
2. Les objectifs probables
3. Les questions à poser
4. Les objections possibles
5. Les points à éviter
6. Une ouverture de réunion courte
3. Améliorer un email
L’usage le plus simple reste souvent le plus rentable.
Prompt :
Améliore cet email.
Objectif : être clair, direct et professionnel.
Contraintes :
- garder un ton humain ;
- éviter les formules corporate ;
- ne pas ajouter d’information inventée ;
- faire plus court si possible.
Email : [coller l’email]
4. Créer un plan d’action
ChatGPT peut transformer des notes en actions.
Prompt :
Transforme ces notes en plan d’action.
Je veux un tableau avec :
- Action
- Responsable
- Priorité
- Échéance
- Risque
- Prochaine étape
Notes : [coller les notes]
5. Challenger une décision
ChatGPT peut aussi servir à tester une décision.
Prompt :
Challenge cette décision : [décrire la décision].
Contexte : [contexte].
Je veux :
1. Les hypothèses implicites
2. Les risques sous-estimés
3. Les alternatives crédibles
4. Ce qui pourrait faire échouer la décision
5. La recommandation finale
6. Créer du contenu
ChatGPT peut vous aider à produire :
- posts LinkedIn ;
- newsletters ;
- scripts vidéo ;
- pages SEO ;
- emails ;
- plans de présentation.
Mais attention : une première version IA doit être éditée.
Sinon, elle sonne souvent générique.
7. Automatiser des tâches
Avec les bons connecteurs ou outils, ChatGPT peut aider à :
- résumer des emails ;
- préparer des briefs ;
- analyser des fichiers ;
- générer des rapports ;
- créer des tableaux ;
- assister des workflows.
Les erreurs fréquentes
Prompt trop vague
“Fais-moi un résumé” donne souvent un résumé moyen.
Pas de contexte
L’IA ne peut pas deviner votre métier, votre contrainte ou votre audience.
Pas de vérification
ChatGPT peut se tromper.
Vérifiez les sujets importants.
Trop de délégation
L’IA aide à produire.
Elle ne remplace pas votre jugement.
Recevoir des usages ChatGPT concrets
GPToast partage régulièrement des cas d’usage, prompts et outils IA pour travailler plus vite.